شرح وظایف:

تهیه و به‌روزرسانی ساختار شکست بانک اطلاعاتی مدارک مهندسی پروژه (MDR).
دریافت و اجرای رویه‌های شماره‌گذاری و کدگذاری مدارک مهندسی.
مشارکت در تدوین و به‌روزرسانی رویه مدیریت، کنترل و گردش مدارک و مستندات مهندسی.
تهیه و تکمیل فرم‌های مورد استفاده واحد DCC، از جمله Transmittal، Comment Sheet و برگه‌های اظهارنظر.
دریافت و کنترل لیست مدارک مهندسی (Document Register) از دیسیپلین‌های مختلف.
کدگذاری مدارک مطابق رویه مصوب و هماهنگی با کارشناسان دیسیپلین‌ها.
پیگیری وضعیت تهیه، صدور، توزیع، گردش، بررسی، کامنت‌گذاری، اصلاح و نهایی‌شدن مدارک.
ثبت و به‌روزرسانی مستمر وضعیت مدارک در MDR.
کنترل Revision، Status، تاریخ‌ها و سوابق گردش مدارک.
تهیه گزارش‌های هفتگی، ماهانه و دوره‌ای از وضعیت مدارک و پیشرفت مهندسی.
آرشیو و نگهداری منظم نسخه‌های الکترونیکی و سوابق مدارک مهندسی.
پشتیبانی مستقیم از مدیر پروژه در امور اجرایی، مدیریتی و هماهنگی‌های روزمره پروژه.
هماهنگی جلسات داخلی و بین واحدهای پروژه و تهیه صورتجلسات.
پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و موارد ارجاع‌شده از سوی مدیر پروژه.
تهیه گزارش‌های مدیریتی هفتگی و ماهانه با همکاری واحدهای مربوطه.

شرایط احراز:

تسلط حرفه‌ای به Excel و تهیه گزارش‌های کنترلی.
تسلط به اصول Document Control / DCC در پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی.
تسلط به مجموعه Microsoft Office.
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی تخصصی مهندسی و مکاتبات پروژه.
توانایی کار با MDR، Document Register، Transmittal و سیستم‌های کنترل مدارک.
توانایی مدیریت همزمان امور Document Control و پشتیبانی مدیر پروژه.