کارشناس دفتر فنی به عنوان بازوی اجرایی و بازوی پایش تیم مدیریت پروژه، با مسئولیت انتقال داده‌های میدانی به اسناد تحلیلی و پشتیبانی از مدیر پروژه در نگهداری برنامه زمان‌بندی و بودجه‌بندی. این نقش با هدف اطمینان از دقت داده‌ها، مستندسازی بی‌نقص تمامی وقایع فنی و تبدیل اطلاعات خام صحرایی به گزارش‌های قابل اتکا جهت تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مدیریت طراحی شده است. کارشناس دفتر فنی مسئولیت اصلی کنترل پیشرفت فیزیکی، پایش هزینه‌ها، مدیریت مستندات قراردادی و اطمینان از انطباق عملیات کارگاه با برنامه‌های مصوب را بر عهده دارد تا از انحراف پروژه از مسیر زمان‌بندی و بودجه جلوگیری شود.

 مسئولیت‌ها:

• پایش و کنترل پیشرفت پروژه: جمع‌آوری و بررسی مستمر اطلاعات پیشرفت فیزیکی، میزان تولید، استخراج و باطله‌برداری، مقایسه عملکرد واقعی با برنامه مصوب، شناسایی انحرافات و پیگیری اقدامات اصلاحی.

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه: همکاری در تهیه، تدوین و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی و برنامه‌های اجرایی پروژه و پیگیری تحقق برنامه‌های مصوب.

• محاسبه احجام و تهیه صورت‌وضعیت شرکت: محاسبه، کنترل و مستندسازی احجام عملیات اجرایی و تولیدی و تهیه و تنظیم صورت‌وضعیت‌های کارکرد و تعدیل شرکت بر اساس مقادیر کارکرد و مفاد قرارداد و پیگیری فرآیند تأیید آن‌ها.

• کنترل صورت‌وضعیت پیمانکاران: بررسی و کنترل صورت‌وضعیت‌های پیمانکاران، کنترل مقادیر کارکرد و انطباق آن با عملیات انجام‌شده و مفاد قرارداد و پیگیری رفع مغایرت‌ها.

• متره، برآورد و پیشنهاد قیمت: انجام متره و برآورد مقادیر و هزینه‌های عملیات، تهیه برآوردهای موردنیاز پروژه‌ها و همکاری در تهیه پیشنهادهای قیمت.

• کنترل هزینه و عملکرد پروژه: تهیه و تنظیم گزارش‌های هزینه، درآمد و عملکرد پروژه، مقایسه برآوردهای انجام‌شده با عملکرد واقعی و ارائه اطلاعات و تحلیل‌های موردنیاز مدیریت.

• کنترل قراردادها و تعهدات پیمانکاران: بررسی مفاد قراردادها و تعهدات پیمانکاران، کنترل مقادیر و وضعیت اجرای تعهدات و پیگیری امور قراردادی و موارد مرتبط با پیمانکاران.

• گزارش‌دهی، مستندسازی و کنترل مدارک: تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه، ثبت، کنترل و آرشیو منظم نقشه‌ها، مکاتبات، صورت‌جلسات، گزارش‌های کارگاه و سایر اسناد و مدارک پروژه.

• مکاتبات و پیگیری امور فنی و قراردادی: تهیه پیش‌نویس مکاتبات و صورت‌جلسات فنی و قراردادی، پیگیری موضوعات و درخواست‌ها، شناسایی و پیگیری مشکلات، مغایرت‌ها و نواقص اجرایی تا حصول نتیجه.

• مناقصات و مزایدات: همکاری در تهیه و تکمیل اسناد مناقصات و مزایدات، تهیه شرح کار، مقادیر، برآورد هزینه و سایر مدارک موردنیاز و بررسی پیشنهادهای ارائه‌شده.

• ساختارهای کنترلی: همکاری در تهیه و اصلاح ساختار شکست کار (WBS) و ساختار شکست هزینه (CBS) و اطمینان از انطباق آن‌ها با فعالیت‌ها و هزینه‌های پروژه.

• کنترل عملکرد کارگاه: بازدید و بررسی وضعیت عملیات کارگاه، کنترل حجم فعالیت‌های انجام‌شده، جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز و هماهنگی با عوامل اجرایی جهت رفع مغایرت‌ها و مشکلات پروژه.

• مطالعات و پیشنهادهای کارشناسی: انجام مطالعات و بررسی‌های کارشناسی، تحلیل اطلاعات پروژه و ارائه پیشنهادهای عملیاتی در زمینه بهبود فرآیندها، کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری و هماهنگی با واحدهای اجرایی، مالی، قراردادها، کارفرما و پیمانکاران در امور مرتبط با دفتر فنی.

مهارت‌ها و پیش‌نیازها:

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی معدن، مهندسی عمران یا رشته‌های مرتبط.

• سوابق: حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در دفتر فنی، کنترل پروژه یا پروژه‌های معدنی و پیمانکاری.

• دانش تخصصی: آشنایی با اصول کنترل پروژه (زمان‌بندی و هزینه)، مفاهیم WBS/CBS، متره و برآورد، صورت‌وضعیت و اسناد مناقصه و قرارداد.

• مهارت‌های فنی: تسلط کامل بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel پیشرفته برای تحلیل داده‌ها، نرم افزار های معدنی 

• مهارت‌های قراردادی: آشنایی با مفاد قراردادهای پیمانکاری، صورت‌وضعیت، تعدیل و کنترل تعهدات پیمانکاران.

• ویژگی‌های فردی: دقت بالا در جزئیات، توانایی مستندسازی و نگارش فنی، روحیه پیگیری و انضباط کاری، روحیه همکاری و کار تیمی و تطبیق‌پذیری با شرایط پروژه و معدن.