مدیر دفتر فنی باتجربه و عمل‌گرا جهت هدایت دفتر فنی معدن، با مسئولیت کامل مدیریت برنامه‌ریزی، هزینه‌ها، ریسک‌ها و ارتباطات پروژه، با هدف ایجاد موازنه دقیق بین محدودیت‌های پروژه (زمان، هزینه، کیفیت) و منابع موجود، به منظور هدایت تیم پروژه به سمت اهداف کلان و انتظارات کارفرما. 

این جایگاه شغلی مستلزم مدیریت استراتژیک فرآیندها، تصمیم‌گیری مبتنی بر تحلیل داده‌های فنی و ساختاریافته، و تضمین انطباق تمامی فعالیت‌های دفتر فنی با استراتژی‌های کلی سازمان است.

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی و کنترل پروژه: تدوین و مدیریت برنامه جامع پروژه (Master Schedule)، به‌روزرسانی دوره‌ای برنامه‌ها، کنترل و تطبیق مستمر احجام عملیات اجرایی و تولید با برنامه مصوب، شناسایی و تحلیل انحرافات و دلایل آن‌ها و ارائه گزارش‌های تحلیلی مدیریتی و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.

• مدیریت فنی و کنترل طرح‌های معدن: بررسی و کنترل طرح‌ها و برنامه‌های فنی معدن شامل طرح‌های استخراج، باطله‌برداری، تولید، دپو و مسیرهای حمل و اطمینان از انطباق آن‌ها با الزامات قرارداد و برنامه‌های ابلاغی.

• مدیریت مناقصات و مزایدات: پیگیری کلیه امور مرتبط با مناقصات و مزایدات، از جمله دریافت و بررسی آگهی‌ها و اسناد، اخذ و جمع‌بندی نظرات مدیران و واحدهای مرتبط، هماهنگی و انجام بازدیدها، تهیه و تکمیل اسناد مناقصه و مزایده، برآورد هزینه و قیمت پیشنهادی و پیگیری نتایج.

• کنترل احجام، صورت‌وضعیت و مطالبات: نظارت بر محاسبه، کنترل و تأیید احجام تولید و عملیات اجرایی، تهیه و بررسی صورت‌وضعیت‌ها، تعدیلات، تغییر مقادیر و سایر مطالبات پروژه و پیگیری فرآیند تأیید و پرداخت آن‌ها.

• مدیریت ساختار و کنترل هزینه: پیاده‌سازی و نظارت بر ساختار شکست کار (WBS) و ساختار شکست هزینه (CBS)، کنترل هزینه، درآمد و بهای تمام‌شده و مقایسه عملکرد واقعی با برنامه مصوب.

• نظارت بر امور قراردادها: نظارت بر تهیه، تنظیم، بررسی و اجرای قراردادهای پروژه و پیمانکاران جزء، کنترل مفاد و تعهدات قراردادی، بررسی تغییر مقادیر، الحاقیه‌ها، تمدید مدت قرارداد، مطالبات و ادعاهای قراردادی و پیگیری مسائل و مکاتبات مرتبط با قراردادها.

• کنترل عملکرد ماشین‌آلات: تطبیق مستمر عملکرد واقعی تولید با عملکرد و ظرفیت ماشین‌آلات، بررسی میزان بهره‌وری و آماده‌به‌کاری ماشین‌آلات، شناسایی و تحلیل مغایرت‌ها و دلایل آن‌ها و ارائه راهکارهای اصلاحی جهت بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری.

• مدیریت ریسک و ارتباطات پروژه: شناسایی، ارزیابی و پایش ریسک‌های فنی و اجرایی و هماهنگی و مدیریت ارتباطات میان کارفرما، مشاور، پیمانکاران و واحدهای داخلی شرکت.

• مدیریت و راهبری دفتر فنی: هدایت و نظارت بر عملکرد کارکنان دفتر فنی، تعیین اولویت‌ها، تقسیم وظایف، کنترل کیفیت فعالیت‌ها و پیگیری اقدامات اصلاحی.

• مدیریت اسناد و خروجی‌های فنی: نظارت بر تهیه، کنترل و تأیید گزارش‌ها، نقشه‌ها، مکاتبات فنی، مستندات پروژه و سایر خروجی‌های دفتر فنی و اطمینان از انطباق آن‌ها با الزامات پروژه و کارفرما.

• مدیریت تأخیرات و ادعاهای قراردادی: شناسایی، ثبت، تحلیل و مستندسازی تأخیرات پروژه، بررسی عوامل مؤثر بر تأخیر، تهیه و پیگیری لایحه تأخیرات و کلیم‌ها و ادعاهای قراردادی و پیگیری مستندات و فرآیند رسیدگی به آن‌ها.

• تضمین کیفیت و بهبود فرآیندها: نظارت بر کیفیت خروجی‌های فنی، تدوین و بهبود روش‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی و توسعه سیستم‌های کنترلی و مکانیزه جهت افزایش اثربخشی دفتر فنی.

• صلاحیت‌ها و توسعه کسب‌وکار: پیگیری امور مرتبط با صلاحیت‌های فنی و مالی، رتبه‌بندی پیمانکاری، گواهینامه‌های ISO و ایمنی و نظارت بر ارزیابی فنی فرصت‌های جدید، مناقصات و مزایده‌ها و ارائه گزارش جهت تصمیم‌گیری مدیریت.

مهارت‌ها و پیش‌نیازها:

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی معدن، مهندسی عمران، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط.

• سوابق کاری: حداقل 15 سال سابقه کار در حوزه دفتر فنی، کنترل و برنامه‌ریزی پروژه، ترجیحاً در پروژه‌های معدنی، عمرانی یا پیمانکاری.

• دانش تخصصی: تسلط بر مدیریت و کنترل پروژه، PMBOK، WBS و CBS، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، کنترل هزینه و تحلیل عملکرد پروژه.

• دانش فنی و قراردادی: آشنایی با عملیات استخراج و باطله‌برداری و همچنین قراردادهای پیمانکاری، صورت‌وضعیت، تعدیل، مطالبات، ادعاها و لایحه تأخیرات.

• نرم‌افزارها: تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel پیشرفته و نرم‌افزارهای کنترل پروژه و زمان‌بندی، متره براورد و پیشنهاد قیمت و نرم افزار های معدنی.

• مهارت‌های مدیریتی و فردی: توانایی هدایت تیم، مدیریت همزمان چند فعالیت، تحلیل و حل مسئله، تهیه گزارش‌های مدیریتی، ارتباط مؤثر، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا.