پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعان
تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیران
تایپ، ویرایش و صفحه‌آرایی قراردادها، گزارش‌ها، مکاتبات و اسناد
تهیه و به‌روزرسانی فایل‌های Microsoft Word، Excel و PowerPoint
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و پرونده‌ها
تماس با مشتریان، شرکت‌ها و اشخاص بر اساس فهرست‌های ارائه‌شده و پیگیری نتایج
هماهنگی جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری امور اجرایی
ورود اطلاعات در نرم‌افزارهای اداری و CRM
انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله

شرایط احراز:
حداقل مدرک کاردانی (ترجیحاً کارشناسی)
تسلط کامل به Microsoft Word
تسلط خوب به Excel و PowerPoint
سرعت و دقت مناسب در تایپ فارسی
روابط عمومی و فن بیان قوی
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق، امانت‌دار و خوش‌برخورد
آشنایی با مکاتبات اداری و نگارش رسمی مزیت محسوب می‌شود