مدیر پشتیبانی و تدارکات - آقاسازمانی فعال در حوزه فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
درباره موقعیت شغلی
درباره شرکت
سطح ارشدیت
موقعیت مکانی
نوع همکاری
ساعت کاری
خدمت سربازی- برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و نظارت بر خدمات عمومی مجموعه، از جمله آراستگی و نظافت محیط، آبدارخانه، پذیرایی از جلسات و فضای سبز
- اطمینان از آماده‌به‌کار بودن ساختمان‌ها، تاسیسات، تجهیزات و امکانات اداری و پیگیری تعمیرات و نگهداری موردنیاز
- مدیریت و هماهنگی امور نقلیه و ایاب‌وذهاب کارکنان و مهمانان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، اقامت و جابه‌جایی مدیران و همکاران
- مدیریت خدمات پذیرایی و تشریفات جلسات، نشست‌ها، همایش‌ها و رویدادهای سازمانی
- بازدید منظم از بخش‌ها و ارزیابی کیفیت، سرعت و نظم ارائه خدمات پشتیبانی
- شناسایی نیازهای پشتیبانی و تدارکاتی، برآورد منابع موردنیاز و پیگیری تامین آن‌ها با واحدهای مرتبط
- تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، چک‌لیست‌ها و فرآیندهای کاری واحد پشتیبانی
- نظارت بر رعایت الزامات بهداشت، ایمنی و نظم محیط کار و پیگیری رفع موارد ناایمن
- هماهنگی با پیمانکاران خدماتی، ارزیابی عملکرد آن‌ها و پیگیری اجرای تعهدات قراردادی
- نظارت بر جابه‌جایی تجهیزات و اثاثیه، ثبت و تحویل اقلام اسقاطی یا مازاد به انبار
- همکاری با واحدهای مرتبط برای بهبود امکانات اداری و رفاهی کارکنان
- رسیدگی به درخواست‌ها و مسائل روزمره پشتیبانی و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه مطلوب
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خدمات، هزینه‌ها، نیازها و مسائل مهم حوزه پشتیبانی
- مدیریت تنخواه‌گردانی و امور مالی
