استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)کلور
درباره موقعیت شغلی
درباره شرکت
موقعیت مکانی
نوع همکاری
حقوقما در تیم کلور و در دفتر تبلیغات تهران، به دنبال فردی در نقش منشی مدیرعامل هستیم؛ فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد که بتواند امور اداری و هماهنگی‌های روزمره دفتر را پیش ببرد و در مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل نقش مؤثری داشته باشد.
قراره روی چه چیزهایی متمرکز باشی؟
- مدیریت Calendar مدیرعامل، هماهنگی و یادآوری جلسات و برنامه‌های روزانه
- پیگیری درخواست‌ها و امور مدیرعامل از واحدها و اعضای مختلف سازمان تا رسیدن به نتیجه
- پیگیری امور اداری و دفتری دفتر تهران و در صورت نیاز هماهنگی با دفتر مشهد
- تهیه، ارسال، دریافت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
- هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف برای پیشبرد کارها
- ارتباط و هماهنگی با همکاران، مراجعان و مهمانان شرکت
- انجام امور هماهنگی و دفتری موردنیاز مدیرعامل و دفتر
مهارت‌ها و ویژگی‌هایی که برامون مهمن:
- پیگیر، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر؛ فردی که کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.
- توانایی Multitasking و مدیریت هم‌زمان چند کار
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و پیگیری محترمانه و جدی امور از سایر اعضای سازمان
- ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای، به‌دلیل ارتباط با مهمانان و مراجعان شرکت
- آشنایی با Microsoft Word و Excel و تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و ابزارهای اداری
- توانایی مدیریت Calendar و برنامه‌ریزی جلسات
- روحیه یادگیری و یادگیری سریع ابزارها و فرآیندهای جدید
سابقه کار طولانی الزامی نیست.
آنچه دورنیکا برایت فراهم می‌کند:
- محیط کاری صمیمی و مبتنی بر اعتماد و شفافیت
- فرصت یادگیری، رشد و تصمیم‌گیری در حوزه تخصصی
- ساعات کاری منعطف
- حقوق رقابتی و پاداش عملکردی
- بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، وام و مساعده سازمانی
- برنامه‌ها و رویدادهای سازمانی
- محل کار: محدوده اندرزگو - کاوه
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه با شناوری یک‌ساعته ورود و خروج
