سطح ارشدیت
موقعیت مکانی
نوع همکاری
ساعت کاری
خدمت سربازیما به دنبال همکاری مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند امور حقوقی شرکت را به‌صورت منظم مدیریت کند، از انجام تعهدات قانونی و قراردادی اطمینان حاصل کند و با شناسایی به‌موقع ریسک‌ها، از بروز مشکلات حقوقی و مالی پیشگیری کند.
فرد منتخب مستقیماً با مدیرعامل همکاری خواهد کرد و مسئولیت پیگیری امور حقوقی جاری شرکت، مدیریت قراردادها، رسیدگی به تعهدات بیمه‌ای و قانونی و پیگیری مطالبات و پرونده‌های حقوقی را بر عهده خواهد داشت.
انتظار داریم این فرد پس از شناخت وضعیت موجود، با هماهنگی مدیرعامل، اولویت‌های حقوقی شرکت را مشخص کند و برای سامان‌دهی و پیگیری آن‌ها برنامه عملیاتی ارائه دهد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
1) مدیریت قراردادها
- تهیه پیش‌نویس، بررسی و اصلاح قراردادهای شرکت
- بررسی قراردادهای مشتریان، به‌ویژه قراردادهای اجاره فضای انبار و خدمات انبارداری
- بررسی قراردادهای کارکنان، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری
- شناسایی بندهای پرریسک، تعهدات نامتوازن و ابهامات حقوقی قراردادها
- پیگیری فرآیند تایید، امضا، ثبت و بایگانی قراردادها
- کنترل تاریخ انقضا، تمدید و خاتمه قراردادها و اطلاع‌رسانی پیش از سررسید
- پیگیری تعهدات قراردادی شرکت و طرف‌های مقابل
- ارائه پیشنهاد برای اصلاح قراردادها و کاهش ریسک‌های حقوقی
2) پیگیری امور بیمه‌ای و تعهدات قانونی
- پیگیری امور مرتبط با بیمه تامین اجتماعی کارکنان و تعهدات بیمه‌ای کارفرما
- پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی کارکنان و سایر بیمه‌های مرتبط با فعالیت شرکت
- بررسی و پیگیری بیمه‌نامه‌های اموال، ساختمان، تجهیزات، مسئولیت مدنی و کالاها متناسب با نیاز شرکت
- کنترل اعتبار بیمه‌نامه‌ها، تاریخ تمدید و کفایت پوشش‌های بیمه‌ای از منظر تعهدات و ریسک‌های شرکت
- پیگیری پرونده‌های خسارت و مکاتبات مرتبط با شرکت‌های بیمه
- شناسایی تعهدات قانونی و مهلت‌های مربوط به فعالیت شرکت و اطلاع‌رسانی درباره آن‌ها
- پیگیری مجوزها، مکاتبات رسمی و پاسخ به اخطارهای مراجع ذی‌صلاح در حدود مسئولیت این جایگاه
- همکاری با واحد مالی و متخصصان مربوطه در امور مالیاتی و سایر تعهدات قانونی مرتبط
- تهیه فهرست تعهدات قانونی و بیمه‌ای و کنترل منظم وضعیت انجام آن‌ها
3) پیگیری مطالبات و پرونده‌های حقوقی
- پیگیری مطالبات معوق مشتریان و سایر بدهکاران شرکت
- بررسی و پیگیری اسناد و مدارک مرتبط با چک‌ها و تعهدات پرداخت
- آماده‌سازی مستندات لازم برای مطالبه حقوق شرکت
- تهیه و پیگیری اخطارها، اظهارنامه‌ها و مکاتبات حقوقی در حدود صلاحیت و اختیارات قانونی
- بررسی اولیه اختلافات و مسائل حقوقی و ارائه پیشنهاد برای اقدام بعدی
- هماهنگی با وکلا و متخصصان حقوقی در پرونده‌های نیازمند پیگیری تخصصی
- پیگیری وضعیت پرونده‌ها تا حصول نتیجه یا مشخص‌شدن اقدام بعدی
- گزارش به‌موقع پرونده‌های مهم، ریسک‌های جدی و مطالبات دارای احتمال وصول پایین به مدیرعامل
4) مدیریت و سامان‌دهی امور حقوقی شرکت
- بررسی وضعیت موجود قراردادها، تعهدات، بیمه‌نامه‌ها، مطالبات و پرونده‌های حقوقی
- شناسایی خلاهای حقوقی و موارد دارای ریسک بالا
- تهیه فهرست امور حقوقی باز و تعیین وضعیت هر مورد
- پیشنهاد اولویت‌ها و اقدامات لازم با هماهنگی مدیرعامل
- ایجاد و نگهداری تقویم تعهدات و سررسیدهای حقوقی و بیمه‌ای
- ایجاد سازوکار پیگیری برای جلوگیری از فراموش‌شدن مهلت‌ها و تعهدات
- سامان‌دهی اسناد، سوابق و مکاتبات حقوقی شرکت
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای درباره وضعیت امور حقوقی و اقدامات موردنیاز
5) گزارش‌دهی و همکاری با مدیرعامل
- ارائه گزارش منظم از قراردادها، پرونده‌ها، مطالبات و تعهدات قانونی
- اعلام موارد پرریسک و موضوعاتی که نیازمند تصمیم مدیرعامل هستند
- ارائه راهکارهای اولیه برای کاهش ریسک‌های حقوقی و مالی
- پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل در حوزه امور حقوقی
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات شرکت
شرایط احراز و مهارت‌های مورد انتظار
- برخورداری از دانش حقوقی کافی برای انجام مسئولیت‌های محول‌شده
- توانایی عملی در بررسی، تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد حقوقی
- آشنایی کاربردی با حقوق قراردادها، حقوق کار، تامین اجتماعی و مسائل بیمه‌ای مرتبط با کسب‌وکار
- توانایی پیگیری مطالبات و آشنایی با فرآیندهای قانونی مرتبط با وصول آن‌ها
- مهارت در تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش متون حقوقی
- دقت بالا در بررسی اسناد، ثبت اطلاعات و کنترل مهلت‌ها
- نظم شخصی و مسئولیت‌پذیری در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
- توانایی اولویت‌بندی مسائل و تشخیص موضوعات نیازمند ارجاع فوری به مدیرعامل
- توانایی کار مستقل در چارچوب اختیارات تعیین‌شده
- مهارت کافی در استفاده از ابزارهای اداری برای ثبت و پیگیری قراردادها، پرونده‌ها و تعهدات
- امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
انتظارات از فرد منتخب
انتظار داریم فرد منتخب صرفاً منتظر ارجاع کارها نماند؛ بلکه وضعیت امور حقوقی محول‌شده را به‌طور مستمر بررسی کند، سررسیدها را زیر نظر داشته باشد، موارد عقب‌افتاده را پیگیری کند و مسائل مهم را پیش از تبدیل‌شدن به بحران به مدیرعامل اطلاع دهد.
در ابتدای همکاری، فرد باید وضعیت موجود را ارزیابی کند و با هماهنگی مدیرعامل، اولویت‌های اجرایی خود را مشخص سازد.
این جایگاه مسئول مدیریت اجرایی و پیگیری امور حقوقی شرکت است؛ تصمیمات مهم، تعهدات مالی قابل‌توجه و اقدامات پرریسک باید مطابق حدود اختیارات مصوب و با تایید مدیرعامل انجام شوند. امور تخصصی خارج از صلاحیت حرفه‌ای فرد نیز باید به وکیل یا متخصص مربوطه ارجاع شوند.
نحوه ارسال درخواست همکاری
متقاضیان می‌توانند رزومه خود را همراه با توضیح کوتاهی درباره تجربه عملی خود در زمینه قراردادها، امور بیمه‌ای، پیگیری مطالبات یا مدیریت امور حقوقی شرکت‌ها ارسال کنند.
در بررسی درخواست‌ها، توانایی عملی، دقت، پیگیری، مسئولیت‌پذیری و قدرت حل مسئله اهمیت ویژه‌ای خواهد داشت.
