ما برای تکمیل تیم خود به یک کارشناس توسعه ارتباطات و پیگیری امور سازمانی مسئولیت‌پذیر، منظم و دارای روابط عمومی قوی نیاز داریم. فرد منتخب وظیفه مراجعه حضوری به سازمان‌ها، شرکت‌ها و ارگان‌های مختلف، برقراری ارتباط با مسئولان مربوطه و پیگیری امور اداری و درخواست‌های مجموعه را بر عهده خواهد داشت.
اگر در برقراری ارتباط موثر، پیگیری امور و تعامل حرفه‌ای با مدیران و مسئولان سازمان‌ها توانمند هستید، از شما دعوت می‌کنیم به تیم ما بپیوندید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مراجعه حضوری به سازمان‌ها، ادارات، شرکت‌ها و ارگان‌های دولتی و خصوصی در تهران.
برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، کارشناسان و مسئولان واحدهای مرتبط.
پیگیری امور اداری، مکاتبات، درخواست‌ها و پرونده‌های ارجاع‌شده به سازمان‌ها.
انجام مراجعات و پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه و اطلاع‌رسانی به واحد مربوطه.
هماهنگی جلسات و پیگیری مذاکرات و مکاتبات سازمانی.
تهیه گزارش دقیق از مراجعات، اقدامات انجام‌شده و نتایج پیگیری‌ها.
حفظ و توسعه روابط حرفه‌ای با سازمان‌ها و مجموعه‌های طرف تعامل.
هماهنگی مستمر با مدیر مستقیم و ارائه گزارش از روند پیشرفت امور.
شرایط احراز
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب.
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مسئولان و کارکنان سازمان‌ها.
برخورداری از نظم، دقت، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری بالا.
توانایی انجام مراجعات حضوری متعدد و مدیریت امور محول‌شده.
برخورد حرفه‌ای، ظاهر آراسته و رعایت اصول مکاتبات و تعاملات اداری.
توانایی گزارش‌نویسی و ارائه منظم اطلاعات به مدیر مستقیم.
آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office و امور اداری.
داشتن حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه روابط عمومی، امور اداری، پیگیری سازمانی یا امور اجرایی مزیت محسوب می‌شود.
مزایای همکاری
حقوق ثابت و پرداخت منظم.
تامین وسیله نقلیه مجموعه برای انجام ماموریت‌های کاری.
فعالیت در محیطی حرفه‌ای و پویا.
کسب تجربه و توسعه مهارت‌های ارتباطی و سازمانی.
امکان رشد و پیشرفت شغلی بر اساس عملکرد.
شرایط همکاری
محل کار: تهران، محدوده شریعتی (دسترسی آسان به مترو؛ حدود 5 دقیقه پیاده‌روی تا مترو شریعتی)
محل فعالیت: تهران و سازمان‌های مرتبط در سطح شهر
نوع همکاری: تمام‌وقت
ساعات کاری: مطابق ضوابط مجموعه
حقوق: ثابت و توافقی، متناسب با توانمندی و تجربه
وسیله نقلیه: توسط مجموعه تامین می‌شود
سابقه کار: ترجیحاً دارای سابقه مرتبط
اگر فردی پیگیر، خوش‌برخورد، منظم و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه روابط عمومی و امور سازمانی هستید و توانایی انجام مراجعات حضوری و پیگیری موثر امور اداری را دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
منتظر همکاری با افراد توانمند و مسئولیت‌پذیر هستیم.