کارشناس پیگیری امور اداری، اجرائی و هماهنگی

• عنوان شغلی: کارشناس پیگیری امور اداری، اجرائی و هماهنگی(Executive & Follow-up Specialist)
• موقعیت مکانی: کرج، گلشهر، برج اسلام؛ چند دقیقه تا ایستگاه مترو گلشهر
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۳۰ تا ۱۶:۳۰؛ پنج‌شنبه‌ها نیمه‌وقت

• پیگیری امور اداری و مالی: پیگیری مستمر صورت‌وضعیت‌ها، اسناد مالی، سپرده‌های حسن انجام کار و مفاصاحساب‌های بیمه و مالیات از طریق ارتباط با دفترها و کارفرمایان؛ همراه با آموزش‌های تخصصی.
• مشارکت در راه‌اندازی و ساماندهی امور دفتری: همکاری در سازماندهی مکاتبات، دبیرخانه و ایجاد فرایندهای اداری در دفتر جدید کرج.
• پیگیری تلفنی و حضوری امور اداری: برقراری ارتباط مؤثر تلفنی و مکاتبه‌ای با سازمان‌ها و دفاتر کارفرمایان برای دریافت تأییدیه‌ها، استعلام‌ها و مجوزهای موردنیاز.
• همکاری در تهیه و تنظیم اسناد و پروپوزال‌ها: مشارکت در آماده‌سازی، تدوین و ویرایش اسناد سازمانی، رزومه‌ها و پروپوزال‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای هوش مصنوعی.
• هماهنگی بین دفترها: ایجاد ارتباط منسجم و سریع میان دفتر مرکزی در کرج، دفتر منطقه‌ای در جم و سایت‌های اجرایی پروژه.

• مهارت ارتباطی و مذاکره تلفنی: فن بیان قوی، اعتمادبه‌نفس در مکالمات اداری، هوش ارتباطی بالا و توانایی پیگیری مؤثر امور با کارفرمایان و سازمان‌ها.
• پشتکار و مسئولیت‌پذیری: انضباط فردی، دقت و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه.
• ظرفیت یادگیری بالا: لازم نیست از روز اول در تمام حوزه‌های تخصصی مسلط باشید؛ پشتکار و توانایی یادگیری شما اهمیت زیادی دارد و آموزش‌های لازم ارائه خواهد شد.
• سابقه کاری: حداقل ۱ تا ۳ سال سابقه مرتبط در امور اداری، پیگیری اسناد یا بازرگانی؛ ترجیحاً در شرکت‌های پیمانکاری یا مهندسی.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کاربردی به نرم‌افزارهای MS Office، به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint، و آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی برای بهینه‌سازی امور اداری و نگارشی.

• حقوق ثابت توافقی و پرداخت به‌موقع، به‌همراه پاداش عملکردی
• بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
• آموزش تخصصی رایگان در حوزه قراردادها، مناقصات، بیمه و امور مالیاتی
• محل کار مناسب در برج اداری اسلام، گلشهر، با دسترسی مستقیم به مترو
• فرصت رشد و ارتقای شغلی هم‌زمان با توسعه فعالیت‌های دفتر کرج