ما به دنبال فردی هستیم که توانایی هماهنگی امور اجرایی شرکت، پیگیری فعالیت‌های بین واحدها، کنترل اجرای فرآیندها و مدیریت موثر امور داخلی را داشته باشد و بتواند با استقلال اجرایی، دقت و قدرت حل مسئله، به بهبود نظم و کارایی مجموعه کمک کند.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری فعالیت‌های اجرایی روزمره شرکت
• کنترل اجرای تصمیمات، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای داخلی
• پیگیری فعالیت‌های بین واحدها و رفع موانع و تاخیرهای اجرایی
• نظارت بر نظم اداری و هماهنگی امور داخلی و دفتر
• هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه راهکارهای بهبود فرآیندها
• کنترل امور پرسنلی شامل حضور و غیاب، مرخصی، پرونده‌ها و قراردادهای کارکنان
• هماهنگی فرآیندهای جذب، مصاحبه، شروع همکاری و آموزش کارکنان جدید
• پیگیری ارزیابی‌های دوره‌ای کارکنان و اقدامات اصلاحی مصوب
• هماهنگی اقدامات اداری مربوط به استقرار، جابه‌جایی و خروج کارکنان

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• تجربه مرتبط در مدیریت داخلی، امور اداری یا هماهنگی عملیات سازمانی؛ ترجیحاً حداقل 5 تا 8 سال
• توان پیگیری فعالیت‌های چند واحد و مدیریت هم‌زمان امور مختلف
• تجربه در کنترل فرآیندها، مستندسازی و گزارش‌دهی مدیریتی
• آشنایی کاربردی با امور منابع انسانی، کارگزینی، حضور و غیاب و فرآیندهای استخدام
• تسلط مناسب به Excel و Word و ابزارهای اداری
• توان برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی، حل مسئله و پیگیری تا حصول نتیجه
• مهارت ارتباطی و مذاکره، قاطعیت همراه با احترام و توان تعامل حرفه‌ای
• دقت، مسئولیت‌پذیری، استقلال کاری و حفظ محرمانگی

مزیت‌های متقاضی

• سابقه فعالیت در شرکت‌های خدماتی یا فناوری اطلاعات
• تجربه هماهنگی امور اجرایی میان واحدهای فنی، فروش، مالی و قراردادها
• تجربه طراحی یا بهبود فرآیندهای اداری و سازمانی
• تجربه کار با امور منابع انسانی و قوانین پایه کار و بیمه