شرح وظایف:
- طراحی، ایجاد و نگهداری دیتابیس‌های پروژه و به‌روزرسانی اطلاعات
- جمع‌آوری، سازمان‌دهی، ثبت و تحلیل داده‌های پروژه
- طراحی و توسعه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی با استفاده از Power BI
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای و شاخص‌های عملکردی (KPI) پروژه
- مدیریت و به‌روزرسانی مدارک و مستندات پروژه
- ثبت، شماره‌گذاری، توزیع و پیگیری مکاتبات و مدارک ورودی و خروجی
- کنترل وضعیت بازنگری مدارک (Revision Control) و پیگیری تاییدیه‌ها
- هماهنگی با واحدهای مهندسی، تامین، اجرا و برنامه‌ریزی جهت جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات
- تهیه گزارش از وضعیت مدارک، مکاتبات، تاخیرها و موارد باز
- رعایت رویه‌های کنترل مدارک و الزامات مستندسازی پروژه

شرایط احراز:
- تسلط به Power BI و توانایی طراحی داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی
- تسلط به Excel و قابلیت استفاده از توابع پیشرفته و Power Query
- آشنایی با اصول طراحی و مدیریت دیتابیس و ساختاردهی اطلاعات
- آشنایی با اصول Document Control و سیستم‌های مدیریت مدارک پروژه
- توانایی تهیه گزارش‌های دقیق و کاربردی برای مدیران پروژه
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
- توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف پروژه
- آشنایی با زبان انگلیسی و توانایی کار با مدارک و مکاتبات انگلیسی
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت پروژه (در صورت نیاز، مثل MS Project یا Primavera)
- سابقه فعالیت در پروژه‌های EPC و صنعتی
- آشنایی با فرآیندهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت مدارک و سیستم‌های اطلاعاتی پروژه
- تجربه کار با داده‌های حجیم و یکپارچه‌سازی اطلاعات از منابع مختلف
- آشنایی با SQL مزیت محسوب می‌شود.