کارشناس اداری و اجرایی (آقا-مشهد)اینباکسینو
infoBox iconحداقل سابقه کار
مهم نیست
infoBox iconموقعیت مکانی
مشهد
infoBox iconنوع همکاری
تمام وقت
infoBox iconخدمت سربازی
مهم نیست

ما در اینباکسینو به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری، اجرایی و پرسنلی شرکت را مدیریت اجرایی کند، کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند و در ایجاد نظم و هماهنگی درون‌سازمانی نقش مؤثری داشته باشد.

این موقعیت برای فردی مناسب است که از انجام کارهای متنوع، هماهنگی با افراد مختلف و به سرانجام رساندن امور لذت می‌برد و می‌تواند در چارچوب مسئولیت‌های محوله، مستقل و منظم عمل کند.

شرح وظایف


  • پیگیری فرآیند جذب و استخدام، انتشار آگهی، بررسی اولیه رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها.
  • پیگیری امور پرسنلی، قراردادها، پرونده‌ها و مستندات کارکنان.
  • اجرای فرآیندهای ورود و خروج کارکنان و پیگیری چک‌لیست‌های مربوطه.
  • هماهنگی و اجرای برنامه‌های رفاهی، مناسبت‌ها و رویدادهای سازمانی.
  • پیگیری امور اداری شامل مکاتبات، نامه‌نگاری‌ها، تنظیم صورت‌جلسات و سامان‌دهی مستندات.
  • انجام هماهنگی‌های داخلی، خریدهای موردنیاز، تمدید اشتراک‌ها و سایر امور اجرایی شرکت.
  • پیگیری تسک‌های محوله تا حصول نتیجه و ثبت وضعیت آن‌ها در سامانه میزیتو.
  • پیگیری و تکمیل فرآیندهای اداری و منابع انسانی و ارائه گزارش از وضعیت امور.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز


  • نظم شخصی بالا، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور.
  • توانایی پیگیری مستمر کارها و رها نکردن امور تا رسیدن به نتیجه.
  • مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف.
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها.
  • مهارت مناسب در نگارش مکاتبات اداری و تنظیم مستندات.
  • تسلط کاربردی به ابزارهای اداری مانند Word، Excel و Google Sheets.
  • توانایی کار با ابزارهای مدیریت وظایف و پیگیری تسک‌ها؛ آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می‌شود.
  • امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی.
مزیت‌ محسوب میشود


  • آشنایی و توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی
  • تجربه کاری در امور اداری، منابع انسانی یا دستیار اجرایی.
  • تجربه در فرآیند جذب و استخدام و امور پرسنلی.
  • آشنایی با قراردادهای کار، پرونده‌های پرسنلی و فرآیندهای ورود و خروج کارکنان.
  • تجربه مستندسازی فرآیندها و بهبود نظم اجرایی.


مزایای همکاری با اینباکسینو:

  • حقوق ثابت
  • بیمه
  • آموزش روزانه و توسعه مهارت‌های تخصصی
  • مسیر شغلی مشخص و امکان ارتقای شغلی شفاف
  • هدایای مناسبتی
  • امکان استفاده از مساعده
  • فضای استراحت و غذاخوری
  • پارکینگ مسقف

ساعت کاری

شنبه تا چهارشنبه: 9:00 تا 17:00
پنجشنبه: 9:00 تا 13:00

ویژگی مهم این موقعیت


ما به دنبال متخصصی نیستیم که صرفاً دانش نظری منابع انسانی داشته باشد؛ فرد موردنظر باید بتواند امور را در عمل پیش ببرد، هماهنگی‌های لازم را انجام دهد، موارد عقب‌افتاده را پیگیری کند و کارهای واگذارشده را به نتیجه برساند.

مدیریت و تصمیم‌گیری‌های کلیدی بر عهده مدیر مربوطه است و انتظار می‌رود این فرد در اجرا، هماهنگی و پیگیری امور عملکردی دقیق و قابل اتکا داشته باشد.

اگر از نظم دادن به کارها و به نتیجه رساندنشان لذت می‌برید...


اگر فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و از هماهنگی با افراد، پیشبرد امور و ایجاد نظم در محیط کار انرژی می‌گیرید، این فرصت برای شماست تا در کنار یک تیم حرفه‌ای، توانمندی‌های خود را توسعه دهید و مسیر رشد شغلی‌تان را بسازید.


اینباکسینو منتظر آشنایی با شماست!







درباره شرکت

اینباکسینو یک پلتفرم SaaS در حوزه ارتباط و تعامل با مشتریان است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند ارتباطات خود را در پیام‌رسان‌ها به شکلی هوشمند، یکپارچه و مقیاس‌پذیر مدیریت کنند.



ما در حال توسعه محصولی هستیم که بخشی از فرآیندهای ارتباط با مشتری، بازاریابی، فروش و پشتیبانی را برای کسب‌وکارها ساده‌تر و هوشمندتر می‌کند.



اما مسیر پیش روی ما صرفاً توسعه یک نرم‌افزار نیست؛ ما در حال ساخت زیرساختی برای ارتباط بهتر کسب‌وکارها با مشتریانشان هستیم. زیرساختی که به کسب‌وکارها کمک می‌کند ارتباطات خود را هوشمندتر مدیریت کنند، سریع‌تر رشد کنند و تجربه بهتری برای مشتریان خود بسازند.



ما در مرحله‌ای از رشد قرار داریم که هر عضو تیم می‌تواند تأثیر مستقیمی بر آینده محصول، فرآیندها و رشد کسب‌وکار داشته باشد. به همین دلیل به دنبال افرادی هستیم که صرفاً به دنبال انجام یک وظیفه نباشند، بلکه بخواهند در ساختن، بهبود دادن و رشد دادن یک محصول واقعی نقش داشته باشند.



در اینباکسینو افراد فقط مجری نیستند؛ هر عضو تیم در حل مسئله، خلق ارزش برای مشتریان و شکل دادن به آینده محصول نقش دارد. ما از افرادی استقبال می‌کنیم که مسئولیت‌پذیر، یادگیرنده، نتیجه‌گرا و علاقه‌مند به رشد فردی و حرفه‌ای باشند.



اگر دوست دارید در کنار یک تیم رو به رشد، روی یک محصول واقعی اثر بگذارید و نتیجه تلاش‌های خود را به‌صورت مستقیم در رشد کسب‌وکار مشاهده کنید، خوشحال می‌شویم شما را در اینباکسینو ببینیم.